Når du har brug for at beskytte fortroligheden af en mail, kan du kryptere den. At kryptere en mail vil sige, at den konverteres fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst som kun kan læses af den tiltænkte modtager.

Outlook understøtter i dag to krypteringsindstillinger:
S/MIME-kryptering - For at bruge denne kryptering skal afsenderen og modtageren have et mailprogram, der understøtter denne standard. Outlook understøtter bl.a. S/MIME-standarden.

Office 365 Message Encryption (OME) - Hvis du vil bruge meddelelseskryptering direkte i Microsoft 365, er det inkluderet i fx Business Premium og Office 365 Enterprise E3 licenserne eller med et særskilt add-on.

Den førstnævnte S/MIME-kryptering kræver at modtageren som minimum har samme sikkerhedsniveau som dig selv, mens Microsoft 365 meddelelseskryptering kan modtages af alle. Hvis du skal være sikker på at modtageren får din krypterede e-mail, kan det hurtigt implementeres med den rette Microsoft 365-licens.